在前面我們有說過論文的格式目錄分段都會影響學術不端檢測的結果，那畢業(yè)論文應該如何生成目錄呢?這里小編就教一教大家。
WORD →點擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。
1 創(chuàng)建標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應用了內(nèi)置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。當初小編就因為沒有找到簡便的方法創(chuàng)建標題目錄，每次更新時導致格式混亂，在學校進行第一次學術不端檢測時被檢測出來。
1.1 從標題樣式創(chuàng)建目錄
從標題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：
(1)把光標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【打印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標識使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
1.2 從其他樣式創(chuàng)建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標題 1】到【標題9】的樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：
(1)將光標移到要插入目錄的位置。
(2)打開對話框，然后單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對話框。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。例如，用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 后面的【目錄級別】中的數(shù)字。
(4)單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。
(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。
2 創(chuàng)建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。圖表目錄的格式不正確也會被學術不端檢測系統(tǒng)檢測出來，使用題注組織目錄的方法如下：
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將光標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄后，當將鼠標移到目錄項目上時，鼠標指針會變?yōu)槭中?，單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
(1)打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。
(3)選中【樣式】復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。
3 創(chuàng)建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：
(1)將光標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。
(4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
(6)如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。
如果要標記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：
(1)選擇要標記的引文。
(2)單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】對話框。
(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對話框。
(8)選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成后單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。
4 更新目錄
Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。 在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執(zhí)行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。更新目錄之后應該注意目錄格式是否發(fā)生變化，否則等到學術不端檢測出來就來不及了。
如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域。
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